结束婚假,返回单位上班。鉴于我本身业务基础就不牢靠,再加上已经歇了十多天,本就少得可怜的收件知识,更加因为遗忘的缘故所剩无几了。所以领导果断决定让我暂时不要接触窗口业务,让我去后台处理别的业务。
当我来到后台,发现已经有几大箱的文件已经在等着我了。我看了看这些文件,是我市某区的一大批拆拆注销产权证的业务,我简单看了一下,这一批大概有三四百套,这就是我接下来一段时间要处理的业务了。
由于近几年房地产市场火爆,拍地市场供不应求,开发商急需要大批的土地去建设商品房。同时,是为了改善农村居民居住环境,政府推进危房改造以及土地整合和政策,为广大村民建设了保障性住房去还迁安置。而不论是土地拍卖还是还迁房安置村民,前提都是原始的产权证(包含房证、土地证)都需要注销,这就是我需要为他们办理的拆迁注销手续,也可以被称为房地注销。
这种业务因为是由于房屋拆迁征收导致的注销,所以我要收取的内容不仅仅包括正常的产权注销需要提供的产权证,申请人的身份证明之外,还需要提供拆迁协议。
听起来所需的材料不多,但是要考虑的事情其实并不少。首先就是我需要依次查询每一宗不动产的登记簿,以确保该不动产状态正常,不存在诸如抵押、查封等情况。如果说不动产有抵押或者查封的情况,那么我需要将这个问题件放置到一边,并在档案袋上注明。
其次就是我需要确认产权证是否齐全,由于历史原因,房证与地证在很长一段时间内,是由两个部门分开来进行登记的,所以说很有可能存在只有房证或者只有地证的情况。而我就需要去核实,该不动产的房证、地证是否齐全,是否曾经颁发过房证、地证。是否存在已颁发过房证、地证,而权利人未曾领取的情况。如果确认权利人已领取过房证、地证,但是无法提供的,且确认权利人手里没有的,只能依据要求在本市主要报纸上刊登挂失声明,公告期满之后补发产权证之后再办理拆迁注销。
再有就是确认拆迁协议签订人与产权证的权利人是否为同一人,如果说遇到人名不一致的情况下,需要核查确认是否存在权利人去世由拆迁协议签订人继承的情况。如果说确定是这种情况,需要权利人提供继承公证书或者针对继承的法院的生效判决。
另外还有就是核验房证、地证的权利人与身份证是否一致。因为这些房证、地证有的已经年深日久,甚至于有的证书的年龄比我还大,因此这些件的档案登记要件内容少之又少,而且当时的产权证是纯手写的,极有可能存在手写错误的问题。而且第一代身份证是1984年才开始颁发的,所以说有一大批的办件档案里面是没有身份证的。而遇到这个问题,我只能是自己把所有的档案都拿出来自己再检查。
我一般就是积累10个有问题的注销件,攒一批再去档案室查档,然后再将借调来的卷宗仔细检查核对权利人的姓名,看究竟是产权证书写错误了,还是权利人当初确实以产权证上的姓名申报办理的产权证。
检查档案不是一项轻松的工作,因为我要在这些厚厚的卷宗里检查每一页的内容,以确认权利人的具体姓名。在检查中也会有些意外的收获,就比如说在档案卷里我曾经不止一次的见到过清末民初时期的地契,从我文物与博物馆专业毕业生的角度来看,这些地契应该都是真的,个人感觉,这些地契也都具有一定的历史价值和文物价值。希望也可以有一个不动产登记博物馆,把这些承载着历史的文物也收藏进去。
这些卷宗,每一本都带着一股特殊的气息,那就是纸张泛黄的味道以及细密灰尘的味道夹杂在一起的感觉,这应该也算是历史的厚重感。打开一本卷宗,就像打开一部传记,一部关于一套房子的传记,感觉这本卷宗就像一位优秀的讲述者,将关于这处不动产前世今生的故事,娓娓道来。在这里面我清楚的了解这块土地上曾经翻盖过几次房屋,而这些房屋又曾几易其主,时间,人物,在历史的长河中,这些平凡之人的平凡之事,就这样被档案写入了历史,成为了一段记忆。即便事殊世异,但我这“后之览者”,依然能感受到当时的那一段故事。
看到这些一板一眼,仔细装订成册的档案,不仅让我佩服当初那位在几十年前装订档案的前辈。在那种各种方面的设备都缺少,一切的问题都要靠自己动手解决的时代,是怎样的毅力,才能让他们将这些当然整理的如此完美。即使是比之如今拥有各种设备,很多环节都是机器完成的档案,也是毫不逊色。我想,这何尝不是一种那个年代所特有的匠人精神呢?
检阅档案完成之后,如果确实有证书书写错误的地方,我会将档案中的相关资料复印好,经过领导批准之后由他人进行数据更正。但是如果那些档案核查之后,依然没有发现产权人姓名不一致的原因,我就会将该件退回,要求补充内容之后再对其进行核查。
这些内容完成之后,还有一项内容是必须准备的,那就是需要去现场查看。毕竟我们做的这一项业务属于是拆迁注销,只有在房屋已经被拆除的前提下,才可以进行拆迁注销。也正是因此,只要涉及拆迁的区域,我是都要去到的。通过各区工作人员的指界,我才能确认该房屋已经拆除了,可以办理拆迁注销。当然我会在现场拍摄照片,同时我会出具一份《不动产实地查看记录表》作为佐证。
以上这些材料都没有问题的情况下,那就是万事俱备,只欠东风了。剩下的工作就是我一宗一宗的进行拆迁注销了,路漫漫其修远兮,我只能慢慢的来注了。
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